BYGMA GRUPPENS PRIVATLIVSPOLITIK

KONKURRENCE OG TALENTNETVÆRK

Privatlivspolitik i forbindelse med deltagelse i konkurrence og registrering i talentnetværk

1.      Hvem er vi?

Selskaberne[1] i Bygma Gruppen i Danmark (herefter ”Bygma Gruppen”, ”os”, ”vi” eller ”vores”) er fælles dataansvarlige for så vidt angår behandling af personoplysninger om kandidater. Det er mellem selskaberne aftalt, at Bygma Gruppen A/S er ansvarlige for at opfylde oplysningspligten, ligesom det er aftalt, at Bygma Gruppen A/S er kontaktpunkt for de registrerede.

Du kan kontakte os via følgende kontaktoplysninger:

Bygma Gruppen A/S

Transformervej 12

2860 Søborg

CVR nr. 22 06 95 19

Mail: persondata@bygma.dk

2.         Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Nedenfor kan du finde en beskrivelse af hver enkelt behandlingsaktivitet, information om hvilke personoplysninger der behandles, formålet med behandlingen, behandlingsgrundlaget, videregivelse, behandlingens varighed og, hvor dette er relevant, oplysning om overførsel af personoplysninger til tredjelande.

2.1.     Deltagelse i konkurrence

Når du deltager i vores konkurrence på messen, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer. Vinder du konkurrencen, indhenter vi også oplysning om din adresse for at kunne sende præmien.

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med konkurrencer er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig mhp. at muliggøre din deltagelse og fremsende præmien.

2.2.     Registrering i talentnetværk

Din deltagelse i konkurrencen er betinget af, at du giver samtykke til registrering i vores talentnetværk. I forbindelse med registreringen i talentnetværket behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne sende information om ledige salgstrainee stillinger, karriereudviklingsmuligheder samt øvrige nyheder relateret til job og karriere til dig.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du er til enhver tid berettiget til at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os via kontaktoplysningerne i pkt. 1, ligesom du til enhver tid har mulighed for at slette din profil i talentnetværket via dit login til systemet, som du modtager pr. e-mail i forbindelse med registreringen.

  1. Opbevaring og sletning af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe dette er nødvendigt for at opfylde det eller de formål med behandlingen, som er angivet ovenfor. Vi sletter således dine personoplysninger, når vi ikke længere har et sagligt formål med at opbevare disse. Til brug for vurderingen af opbevaringsperioden vil vi lægge vægt på eventuelle lovgivningsmæssige forpligtelser til opbevaring, forældelsesregler m.v., ligesom vi vil vurdere opbevaringsperioderne i lyset af behandlingens risiko.

  • Personoplysninger anvendt i forbindelse med konkurrencedeltagelsen slettes straks efter, at vinderen er udtrukket og kontaktet.
  • Vi opbevarer som udgangspunkt dine personoplysninger i vores talentnetværk i en periode på 6 måneder efter registrering eller fra den dato, hvor du sidst har været logget ind, medmindre du tilbagekalder dit samtykke eller sletter din profil inden. 6 måneder efter du sidst har været aktiv, sender vi dig en mail og beder dig tage stilling til, om du fortsat ønsker at være aktiv. Såfremt du logger ind på din profil, giver du samtykke til, at vi opbevarer dine personoplysninger i yderligere 6 måneder. I modsat fald sletter vi dem med det samme.

4.         Videregivelse af personoplysninger

Der vil som led i Bygma Gruppens fælles dataansvar ske videregivelse af personoplysninger selskaberne imellem som nævnt i punkt 1. Lovgrundlagene for videregivelserne er som anført ovenfor under de enkelte behandlingsaktiviteter.

5.         Overladelse og overførsel af dine personoplysninger

I forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger, overlader vi disse til behandling hos en række af vores databehandlere, herunder udbydere af IT-systemer (rekrutteringssystemet) og hosting-løsninger.

I forbindelse med vores brug af Microsoft og Google, kan der i henhold til Microsofts og Googles helt sædvanlige vilkår og i meget begrænset omfang ske overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Overførselsgrundlaget er EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse for EU-U.S. Data Privacy Framework, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 45.

6.    Hvilke rettigheder har du?

Hvis betingelserne herfor i hhv. databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven er opfyldt, har du følgende rettigheder:

  • Retten til indsigt
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning
  • Retten til dataportabilitet
  • Retten til at gøre indsigelse

Hvis du ønsker at påberåbe dig dine rettigheder, kan du henvende dig til os ved brug af kontaktoplysningerne i pkt. 1.

Klage til Datatilsynet
Du har herudover mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk eller Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail dt@datatilsynet.dk og telefon +45 33 19 32 00.

[1] Bygma Gruppen A/S, Bygma A/S, Scandinova A/S, Profile A/S, A/S Hjalmar Wennerth, Wennerth Wood Trading ApS.